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风险管理是用来识别、评估和控制风险的一个系统程序。它可以被前瞻性以及回顾性地应用。风险管理系统应当保证:应根据知识和工艺的经验对风险进行识别、评估和控制,控制应与终保证风险在可接受范围内的目标相关联;风险管理过程的投入水准、形式和文件应当与风险的等级相当。
风险的定义:风险是指不确定性的影响。
注1:影响是指偏离预期,可以是正面或的;
注2:不确定是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态;
注3:一般通过有关可能事件和后果或两者组合,来表现风险的特性;
注4:通常风险是以某个事件的后果及其发生可能性的组合来描述;
注5:风险一词有时仅在有结果的可能性时使用;
风险管理是和控制某一组织与风险相关问题的协调活动,可通过识别、分析和评定来管理风险,以确保是否采用修正风险的措施。
在策划质量管理体系时,组织应考虑到各种因素和要求,并确定需要应对的风险和机遇:
a)确保质量管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)避免或减少不利影响;
d)实现改进。
组织应策划:
1) 在质量管理体系过程中整合并实施这些措施;
2) 评价这些措施的有效性。
应对风险和机遇的措施应与其对于产品和服务符合性的潜在影响相适应。
注1:应对风险可选择风险,为寻求机遇承担风险,消除风险源,改变风险的可能性或后果,分担风险,或通过信息充分的决策保留风险。
注2:机遇可能导致采用新实践,推出新产品,开辟新市场,赢得新顾客,建立合作伙伴关系,利用新技术以及其他可取和可行的事物,以应对组织或其顾客需求。”
风险和机遇应该是无处不在、无时不在的,只不过是我们怎么看待它的问题。标准要求,我们在策划QMS的时候,在考虑组织的环境、相关方要求时,应充分识别需要应对的风险和机遇。这和环境管理体系、职业健康安全管理体系的套路是一样的,这二个体系也要求在策划时识别环境因素和危险源。企业应该针对已经确定的风险和机遇,策划预防措施、应急计划等,一旦发生,应能立即启用。并需要在事后对这些措施是否有效进行评价。这和环境、职业健康安全体系都是一致的套路。什么叫在体系过程中整合并实施呢?意指可以将这些策划的措施与其它工作要求、文件整合在一起宣贯、实施。每一个措施在实施时,都有成本和风险的问题。所以标准说:采取的措施要与问题的严重性相适应。用重金去处理轻微的风险,不一定是值得的。企业也不可能、消灭所有的风险。
公司实施企业风险管理需要九个步骤:
步:高层任务。在一个正式的工作秩序和记录企业风险管理过程中,必须由公司董事会授权的董事,执行官和其他组织的高层进行管理。
二步:关于企业风险管理部门。企业风险管理的过程中应该有多个层次的管理者,高层经理必须为企业风险管理部门的发展负责。企业风险管理的重要任务是决定适当的资源水平和时间需求。一个经理团队必须评估已经的项目计划。企业风险管理过程的执行,将由管理团队在企业各个层次中实施。一个有现实意义的时间表必须建立正式程序。该企业的所有成员都必须参与,以保证所有风险都被了解,而重要风险必须由风险管理部门进行管理。内部审计部门不能负责风险管理,但可以参与监测工作。所有权也意味着责任。监督各部门的风险管理活动都必须为他们的风险报告和风险管理活动的质量负责。
三步:决定控制框架。为了企业风险管理工作的有效进行,企业必须确内部控制框架。一个令人满意的内部控制框架的存在会降低错误和违规行为发生的可能性。
四步:确定所有的风险。必须努力使整个企业收集所有已知或预期的风险。对风险预知的不足可能导致企业撞上隐藏的冰山。所有员工要为识别和共享潜在的企业风险负责。在整个讨论的基础上组织,应当风险词典,使每个人在同一风险上用词的含义相同。
五步:评估风险。通过使用风险测绘技术为企业和业务部门确定风险的次序。这个过程完成后才能考虑其他风险。必须评估每一个风险的潜在损失或对企业的风险后果的影响。根据风险对金融资产的损失或潜在的影响,风险分类应分为:微小的、有损害的、灾难性的。风险的可能性应分为:不大可能、可能的、很有可能,然后映射到表格中进行分析。
六步:业务单位实现目标的措施。在这一阶段,执行团队需要与公司各个业务部门共同审查企业战略,以确定企业目标是如何实现的。部门级别的目标必须是确定的,使得企业的战略顺利实施。
七步:每月企业风险管理报告制度。拥有一个风险管理计划并实施并不能充分保证公司可以控制企业风险。一个反馈机制的存在,使得风险管理报告及时传达回风险管理部门经理、董事会,具有十分重要的意义。
八步:企业风险管理部门进行分析。月度部门风险和业绩报告可以用于诸多方面。该报告可以监测控制过程并衡量对企业目标实现作出贡献的关键环节。这一过程可以用来纠正战略实施的一些问题,并提高风险领域的被关注程度。
九步:持续监测过程。企业风险管理部门应当持续对企业内部及外部事件进行分析,以调整企业整体战略。各部门需要评价这些调整对自身部门的目标及风险有何种影响。
风险管理是企业治理的一部分,同时也是企业战略性绩效能力的一部分。一些风险会阻碍企业理想的绩效,而以上所列的九个步骤正是帮助企业确认、控制并管理这些风险的大体框架。从评估监测风险中获得的绩效及知识收益已远远过了创建全风险管理系统的花费,而正是这些绩效及知识收益确保了企业长短期战略目标的成功实现。
2018版新标准主要由原则、框架和流程三部分构成,如图所示,可简称为“三轮框架”。原则轮了创造和保护的总原则,框架轮的是力与承诺,强化了层职责和整合的重要性,流程轮强调了风险记录与报告,延续了风险评估的经典流程,包括风险识别、风险分析、风险评价和风险应对等。
适用范围:
该标准提供了组织管理风险的基本指南,提供了一种管理任何类型风险的通用方法,并非工业企业或行业特定的方法。本指南适用于任何类型的组织,可用于组织的整个生命周期,可应用于包括各层级决策在内的任何活动。
企业风险管理计划的
合理的风险管理计划是风险管理的步。风险管理计划除了风险管理目标以外,还有以下内容:
,确定风险管理人员的职责。风险管理计划中要列明风险管理人员和所涉及各个部门人员的职责,并规定风险管理部门向上级和有关部门的报告制度。
二,确定风险管理部门的内部组织结构。在小企业里,从事风险管理的人员也许只有一个人,但规模大的企业则要设置专职的风险管理部门。
三,与其他部门合作。风险管理部门一般需要与以下部门进行合作:一是会计部门。风险管理部门一般会同会计部门处理财产和责任保险以及员工福利计划的索赔事务。二是数据处理部门。数据处理部门的设备、数据和产品耗费大,甚至是难以复制的。风险管理部门和数据处理部门的人员应尽力合作以减少其财产、净收入和责任风险。三是法律事务部门。该部门的人员能提供关于责任风险的情况,有助于风险管理人员识别责任风险。四是人事部门。人事部门一般在风险管理部门的配合之下负责管理员工福利计划。五是生产部门。风险管理人员应与生产部门人员紧密合作,识别、消除或减少这些危险因素。
四,风险管理计划的控制。它包括以下三方面:先是制订业绩标准。风险管理的业绩有效果标准和作用标准两种,风险管理的业绩可以用金额、百分比、损失或索赔次数来加以评价,也可以用其作业来加以评价。其次是把实际执行情况与业绩标准加以比较,当实际执行情况与标准发生偏离时,根据其结果来调整标准。是采取纠正措施。当某种损失增加后,调查其原因,然后采取纠正措施。
各种类型和规模的组织都面临着外部和内部因素及影响,这些因素和影响使得组织实现其目标面临一定的不确定性。
管理风险是治理和力的一部分,对于组织在各个层面的管理至关重要。它有助于改进管理体系。管理风险是组织所有活动的一部分,包括与利益相关方的交流和沟通。
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