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随着信息化水平的不断提高,信息本身的越来越高,信息风险始终存在,同时由于诸如敏感信息泄露、网络非法劫持、系统宕机等信息事件时有发生,国家出台了如《人民共和国网络法》、《互联网个人保护指南》、《加强工业互联网工作的指导意见》、《人民共和国密码法》、《电信和互联网行业提升网络数据保护能力专项行动方案》等意见法规文件,对企业实施信息管理提出了高的要求。实施信息管理体系(ISO27001)并通过三方认证,重要性日渐凸显。
信息管理体系(Information Security Management System,简称ISMS)的概念初来源于英准学会的BS7799-1:1995《信息管理实施细则》。2002年,英准学会发布了BS7799-2:2002《信息管理体系规范》,2005年10月,该规范通过了标准化组织ISO的认可,正式成为标准,被广泛接受。这套标准是建立信息管理体系的一套需求规范,其中详细说明了建立、实施和维护信息管理体系的要求,指出实施机构应该遵循的风险评估标准。
目前现行的ISO27001:2013标准于2013年10月19日由标准化组织(ISO)正式颁布实施。
如何通过ISO27001体系认证
我们以ISO/IEC27001标准为指导,结息体系认证实践,充分考虑国内企业的信息管理现状,总结归纳出适宜电子信息行业通过ISO27001认证的六大流程:
差距分析:从人员、环境、技术、管理四个方面对企业进行评估调研,发掘组织信息需求,分析与标准之间差距,明确体系实施的目标、范围和要点。
培训导入:结合组织信息目标和方针,指导、协助编写ISO27001程序文件、管理手册,合乎规范的管理规程和控制措施。
体系建立:结合组织信息目标和方针,指导、协助编写ISO27001程序文件、管理手册,合乎规范的管理规程和控制措施。
推广实施:在企业内部推进体系运行,识别信息风险资产,在适宜时间开展有效的内部评审和管理评审,保留体系有效运行证据。
现场审核:向三方认证机构申请信息管理体系认证,协助企业完成现场审核,整改或纠正审核过程中产生的不符合项。
改进维持:规划体系年度审核计划及方案,按照PDCA原则,结合企业实际需求,继续完善和改进信息管理体系。
审核前需准备的材料
在进行管理体系审核之前,需要准备和提交完备的体系材料。通常我们将这些材料分为管理手册、程序文件、制度策略、运行记录等四级文件。
审核员一般会关注的点
在进行文件审核时,外部审核员主要关注信息管理体系文件是否符合ISO27001标准,关注文件的适宜性和完整性是否符合要求。着重关注的文件包括但不限于:法律地位证明、组织简介、组织机构图、人员情况说明、管理手册、程序文件、信息方针和目标、信息管理体系的规程和控制措施、SOA适用性声明、风险评估报告、残余风险声明、风险处置计划、资产识别表、法律法规清单.
现场审核时,外部审核员主要关注组织信息管理体系执行的程度及有效性,除着重关注各部门信息资产识别与风险管理相关记录外,对应不同部门或角色,着重关注的体系运行记录分别为:
行政人事部门:
1.来访人员登记记录
2.人员保密协议
3.与信息相关的法律法规清单、符合性评价
4.与相关相关的培训计划、培训签到记录
IT相关部门:
1.服务器管理(包括设备点检、测试日志记录与审查)
2.机房管理等区域进出管理
3.对各部门定期杀毒、屏保、密码等监督检查表单
4.公司软件使用清单、容量标注
5.重要数据备份记录
6.检查
7.各类信息系统如邮箱、OA权限及权**效性管理记录
市场业务部门:
1.合同、订单
2.业务连续性资料(计划、验证)
3.访问区域限制如未经授权人员可能进入的地点管理记录
研发部门:
1.产品技术资料(设计开发资料,应包括信息风险评估)
2.研发人员保密协议
3.生产工艺流程图
采购部门:
1.合格供应商
2.供应商调查表
3.供应商签署要求的文件协议
4.供应商基本资料(如营业执照、ISO9001证书等)
管理层:
1.目标达成统计表
2.文件清单(手册、程序、作业书)
3.文件发布记录
4.外来文件清单
5.全公司资产识别与风险管理汇总表
6.内审、管审过程记录
通过认证能保证和证明组织所有的部门对信息的承诺。
通过认证可改善全体的业绩、不信任感。
获得认可的机构的认证证书,可得到上的承认,拓展您的业务。
建立信息管理体系能降低这种风险,通过三方的认证能增强投资者及其他利益相关方的投资信心。
昊霖企业管理有限公司坚持 “永远让客户满意”的理念,诚信为本,从善如流,给您始终如一的美好体验。本着诚实、信任的服务态度,以严谨、务实、科学的精神真诚服务于每一位客户。如有需要欢迎联系咨询。